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有哪些是400电话的特色功能?

编辑:400vip编辑 更新时间:2023-12-25  关键字: 400电话功能

400电话也称400呼叫中心,是有别于传统电话的独特优势,400电话呼叫中心由400电话结合众多功能做组成,可以满足企业不同业务场景的需求,400电话的功能常用的有以下:

400电话功能

1. 通话录音:系统可以自动对每一个400电话来电进行全程录音并存档,用户可实时登录平台在线听取、下载录音文件。通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。

2. 漏话短信:此功能针对被叫用户,当坐席处于关机、不在服务区、无应答或电话忙的时候,系统以短信方式将坐席未接来电信息发送到用户设置的手机上。

3. 语音信箱:当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下,客户拨打语音留言,可以登录平台在线听取或下载到本地保存。

4. 来电分析:平台会记录每一通电话的来电号码、来电区域、来电时间、通话时长、被接号码,并对这些数据做统计分析,提供分析报表。

5. 彩铃业务:用户可以设置不同的彩铃,根据不同的来电方显示不同的彩铃,提升企业形象。

6. IVR:开通IVR(智能语言导航)的400号码,在客户拨打时,会先听到提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。

7. 工号播报:系统可自动对每一个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以下载到本地保存。

8. 消费账目业务统计:强大的WEB管理工具支持企业管理者在线实时查询全国客户来电情况,以及全国各地的受话情况,由此所有呼叫量的地域、时段的疏忙将一目了然。

9. 时段设置:可以根据不同时段(如上下班时间,节假日等),接入不同的目的码(办公电话、业务员手机),提升非工作时间服务质量。

10. 节假日、非工作时间欢迎语、语音提示:根据不同节假日或非工作时间,用户呼入电话时可以听到不同的欢迎语和语音提示。

11. 区域转接:可将来电自动转接到不同的销售区域,企业可及时准确的为客户服务。

12. 防伪查询:客户拨打企业400电话可直接输入条形码查询产品的真伪,全程语音导航,无须人工服务。

13. 挂机短信:当手机用户拨打企业热线号码并挂机后,根据拨打情况(如:接通、遇忙、无应答),系统会自动识别,提取企业设置的短信内容,实时发送给用户。

这些功能是可以单独开通的,有的资费套餐可以赠送的,这些功能组成了400呼叫中心,为企业提供营销售后保障,为企业搭建起商家与客户之间沟通的桥梁,这些功能只需开通400电话即可拥有。

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